Minuta Cobro ejecutivo contractual
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Señores
Honorables Magistrados
Tribunal Administrativo de __________________
E. S. D.
REF.: Cobro ejecutivo contractual de ____________ Contra ____________ (entidad estatal).
______________, mayor de edad y de esta vecindad, identificado con cédula de ciudadanía No __________ expedida en _________, abogado portador de la Tarjeta Profesional No ________ , del Consejo Superior de la Judicatura, en ejercicio del poder adjunto otorgado por el señor ________ , igualmente mayor de edad y vecino de __________, (en su condición de representante legal de la Sociedad, Consorcio o Unión temporal ___________ , como consta en el certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara o Unión Temporal _____________ , como consta en el certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio de ____________,) de conformidad con lo dispuesto en el artículo 75 de la ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 497 y siguiente del Código de Procedimiento Civil, comedidamente llego ante esta Honorable Corporación, con el fin de formular demande ejecutiva contractual contra ____________ (entidad ___________), representada por ____________ , o quien lo reemplace o haga sus veces, para que previos los trámites correspondientes se sirva librar mandamiento de pago por las siguientes sumas de dinero: 1) Por la cantidad de ____________ ($ _________), derivada del contrato No __________, de fecha ___________ 2) O, por la cantidad de __________, ($ __________), correspondiente a la factura No ____________, firmada por ___________ (entidad _________), dentro del contrato de suministro (ú orden de compra ___________). 3) O, ______________) 4) Por los intereses comerciales corrientes, liquidados a la tasa del _____________% certificada por la Superintendencia Bancaria, desde __________ hasta _______________ 5) Por los intereses moratorios (doble del corriente), desde ____________ (que se hizo exigible la obligación), hasta que se verifique el pago total de la deuda. 6) Por las costas del proceso, conforme lo disponga en la sentencia. HECHOS 1º. ________________ (entidad demandada) suscribió con mi poderdante (o representada) el contrato estatal No. __________, de ___________, para ser pagado en la vigencia presupuestal a los ____ días del mes de _____ de ________. 2º.O, mediante orden de compra, se suministraron los elementos y se expidió la factura relacionada anteriormente, la que debía ser pagada en la vigencia de ___________________ 3º. El plazo fijado para la cancelación de la obligación fue el ___________ 4º.La demanda no ha cumplido la obligación derivada del contrato (ó de la factura), cuyos plazos están vencidos, encontrándose en mora de pagar __________ la cantidad de _______ pesos ($ ________). 5º. Al contrato (ó a la factura) no se le ha hecho abono sobre capital, ni sobre intereses; por eso se adeuda(n) en su totalidad. 6º. Cuando se le requirió para el pago de la obligación, ésta no lo atendió; por ello, acudo en demanda ejecutiva contractual para que la obligación no quede insoluta. 7º. La obligación emerge directamente del contrato estatal (o de la factura) y demás documentos pertenecientes a él; en consecuencia, constituye una obligación clara, expresa y actualmente exigible de pagar una cantidad líquida de dinero como se desprende y prueba con ello y de su contenido. 8º. El citado contrato (o la factura) presta mérito ejecutivo. 9º. La sociedad (Consorcio o Unión Temporal) __________, por intermedio de su representante legal, señor _________, me ha conferido poder especial, amplio y suficiente para iniciar y llevar hasta su culminación el presente proceso de ejecución; por tanto, ruego se me reconozca personería para actuar.
FUNDAMENTOS DE DERECHO Como disposiciones sustanciales invoco el artículo 75 de la ley 80 de 1993; los artículos 171, 132 del C.C.A.; los artículos 75, 392, 488, 489, 491, 497 y siguientes del C. de P.C. y demás concordantes.
COMPETENCIA Y CUANTÍA Es competencia de esta Corporación, en primera instancia, en razón de la naturaleza del asunto y de la condición de entidad estatal de la demandada [nacional, territorial], cuyo conocimiento está adscrito a esa jurisdicción, y a la cuantía que se deriva del mismo, la cual estimo en ____________ ($ ___________ ). * [Se debe liquidar y totalizar la cuantía de la demanda].
PROCEDIMIENTO Solicito se le dé el trámite de los procesos ejecutivos de menor (ó, mayor) cuantía, de que trata el título XXVII, capítulo II del C. De P, C,
PRUEBAS Ruego al señor Juez (o Magistrado ponente) tenga como pruebas las siguientes: 1) El contrato (o la factura) No ____________ de fecha ___________, objeto del cobro ejecutivo. 2) Certificado de constitución y representación legal de la Sociedad (Consorcio o Unión Temporal), expedido por la Cámara de Comercio de _______________ 3) Certificación sobre intereses expedida por la Superintendencia Bancaria. 4) Etc _________________
ANEXOS a) Poder legalmente conferido, con el cual se acredita la personería del suscrito; b) Los documentos relacionados en el acápite de pruebas; c) Escrito de medidas cautelares; y, d) Copia de la demanda y sus anexos, para: el archivo de ese Juzgado (u Honorable Corporación), y los traslados de ley a la entidad demandada y al señor agente del ministerio público.
NOTIFICACIONES Demanda, en ___________________ Demanda, en ___________________ Al suscrito apoderado, en _________ Señor Juez (o señores Magistrados), Atentamente, ___________________________ T.P. No. ______________, del C. S. J.
COMENTARIOS a) El juez competente para conocer de las controversias derivadas de los contratos estatales y de los procesos de ejecución o cumplimiento será el de la jurisdicción contencioso administrativa. b) La noción de contrato estatal es una especie del genero de los contratos, que tiene un régimen propio, con instituciones cuya reglamentación es Exclusiva de estos contratos, como el proceso licitatorio publico que es diferente del privado, las clausulas exorbitantes, la liquidación del contrato, y en general, la posibilidad que tiene la administración de pronunciarse a través de actos administrativos que gozan de la presunción de legalidad, los posibles conflictos que surjan de esta especie de contratos deben de ser fallados por la jurisdicción contenciosa administrativa, no solo por el aspecto orgánico sino por el sustancial, porque se manejan principios y relaciones jurídicas propias del derecho público. Por el contrario, cuando la ley excepciona de este régimen general a ciertos contratos de determinadas entidades públicas, otorgándoles un régimen especial en relación con el estatuto general, excluye también la de aquellos elementos característicos de los contratos estatales. c) Cuando la condena se haga en abstracto se liquidará por incidente que deberá promover el interesado, mediante escrito que contenga la liquidación motivada y especificada de su cuantía, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la ejecutoria de aquel o al de la fecha de la notificación del auto de obedecimiento al superior, según fuere el caso. Vencido dicho término caducará el derecho y el Juez rechazará de plano la liquidación extemporánea. Dicho auto es susceptible del recurso de apelación. d) La liquidación de las condenas que se resuelvan mediante sentencias de la jurisdicción en lo contencioso administrativo deberá efectuarse en todos los casos, mediante sumas líquidas de moneda de curso legal en Colombia y cualquier ajuste de dichas condenas sólo podrá determinarse tomando como base el índice de precios al consumidor, o al por mayor.
